Zudem ermächtigte der Kreisausschuss die Verwaltung mehrere Vergabeverfahren durchzuführen. Derzeit wird das neue Referat 62 „Zentrales Gebäudemanagement“ aufgebaut. Eine sogenannte Fachsoftware für die Gebäudewirtschaft „CAFM-Programm“ (computer aided facility management) soll dabei unterstützen, alle Aufgaben zu bebauten Grundstücken, die bisher in anderen Abteilungen wahrgenommen wurden, zu übernehmen. Diese werden zum 1. September an das Referat 62 übergeben. Auch werden die mit den Aufgaben betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter künftig ihren Ansprechpartner im Referat 62 haben. Die Aufgabenorganisation sowie die Binnenorganisation innerhalb des Referates ist ebenso ein Gestaltungsthema wie die Ressourcenausstattung, Stellenbedarfe, sowie der strategische Rahmen nach dem sich das Gebäudemanagement ausrichten soll. Die voraussichtlichen einmaligen Kosten belaufen sich auf rund 50.000 Euro, die laufenden jährlichen Kosten bewegen sich in einer Spanne von 6.000 bis 9.000 Euro.
Desweiteren ermächtigte der Kreisausschuss die Verwaltung zur Durchführung des Vergabeverfahrens „Gebäudeversicherung“ und zur Zuschlagserteilung an den wirtschaftlichsten Bieter. Für alle kreiseigenen Gebäude muss eine neue europaweite Ausschreibung für Gebäude- und die Inventarversicherungen erfolgen, da der Vertrag mit Ablauf des Jahres endet. Der geschätzte Auftragswert beträgt bei einer Laufzeit von vier Jahren 435.000 Euro bei einer Gesamtversicherungssumme von rund 267 Millionen Euro.
Auf dem richtigen Weg.