Die Kreisverwaltung bittet alle angemeldeten Gäste, bei der Planung der Anreise zu berücksichtigen, dass die Anzahl der Parkplätze direkt vor dem Bürgerhaus Billigheim begrenzt ist. Weitere Parkmöglichkeiten sind im Ort vorhanden.
Einlass ist ab 18.30 Uhr. Der Empfang mit traditionellem Neujahrskonzert des Kreisjugendorchesters beginnt um 19.30 Uhr.